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2025-02-12
继续教育学院秘书岗位条件及岗位职责
.岗位条件
了解国家的教育方针、政策、法律、法规和本单位 的主要规章制度,具有一定的政策水平;
(2)具有敬业和富有团队合作精神及良好的道德品行, 工作主动、细致周到、服务意识和大局意识强;
(3)掌握文秘档案和会计的业务知识.具备岗位所需的 专业、能力或技能条件;
(4)具备一定的管理能力和组织协调能力、分析解决问 题的能力、计算机应用能力、文字表达能力,本科及以上文 化程度;
(5)适合岗位要求的身体条件,适应随时加班的工作要 求。
2.岗位职责
(1)负责办公室日常行政事务管理;
(2)负责上传下达等各项通知工作,做好会议安排、来 人接待、电函处理、信息
反应等工作;做好继教院有关资料、 图片、音像制品的保管、存档工作;
(3)负责继续教育学院文字材料的起草,做好各种文件
材料编制、文印和用印手续;
(4)负责编制记账凭证,及对凭证、账簿、报表等会计
资料的分类归档整理保管;
(5)负责学生学费、住宿费及各种考证费用等的收纳 (退还)工作;
(6)负责学院各部门报销、借(汇)款、酬金(或奖励 兑现)发放等工作,会计周报、月报、年报等上报及年度财 ...
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