会议沟通
会议种类及要求
例会A部门例会
：每周一各部门召开部门例会，由部门负责人召集，进行部门工作总结并确认本周工作计划安排
；B公司例会
：每周二9:30
召开公司例会，由经营管理部召集，进行上周工作汇报及本周工作计划沟通
；临时性会议
：由总经理或相关权责主管依需要临时召集，包含经营会议、工作汇报、项目会议、各评审会议、头脑风暴会议等
；会议管理
例行性会议如有变更原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行通知；
发起非常规临时性会议原则上应至少提前
1小时通知
与会人员,并且应采用邮件及口头并行方式通知（邮件中须明确会议时间、地点、与会人、会议主题及会议议程）；
与会人员应依据本职工作做好各种准备
(包括资料、数据
)，确保会议效果；
在公司级会议中未按要求提交资料者，将依照规定通报并给予行政处罚；
主持人及会议室管理人员应提前进行会场布置（具体参照《会议管理制度》）
；与会人员须准时出席并签到，因故无法到会者
,须提前向主持人请假并取得许可，或派代理人出席
(代理人应向主持人报备
)，迟到、早退者须向主持人报备
,取得谅解及同意；
由会议主持人把控整体会议进度，讨论范围需紧 ...