总经理秘书秘书岗位职责
岗位名称:总经理秘书。
所属部门:行政部。
直接上级:行政主管。
直接下级:无。
基本权限:接受上级工作安排、指导和考核。
职责概要:
在国家法律、法规和公司章程的指导下,在行政主管的领导下, 确保总经理工作的顺当开展,负责帮助总经理的日常工作,进行相关 文件资料的起草、编制和文档的上传下发以及数据统计等事务性工作。
详细职责:
1、仔细执行公司各项规章制度和工作流程,依据工作目标与工
作方案,完成上级支配的各项任务;
2、支配总经理的工作议事日程,负责总经理日常文案的写作与 校对,总经理日常
和的接、转、记录和传达,预备总经理出 差各项事宜;
3、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报以及批 复后的传送、催办、承办结果
反应;4、负责总经理各类信函和刊物的登记、呈报;
5、负责总经理例会的会前预备和会议记录,会议内容的记录和 会议文件的制作;帮助总经理处理日常来访接待工作;
6、帮助总经理接待外来人员,做好费用记录及报销,统计报销
人员手机话费及固话费,负责总经理室各类物品发放;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历要求:本科以上学历;
...
附件列表