XX——2018
学年办公室工作总结
在学校党支部的领导下,校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划,高效有序地完成本学年各项工作。现总结如下:
一、加强学习意识,做好会务筹备和来访接待
作为学校的行政部门,办公室认真落实校支委会的各项决定,认真做好领导交办的各项大中型会议。我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。具体工作中,我们做到了会前精心筹划:小处如
LED显示屏和
PPT背景的调试、会议领导座签摆放,大处如准备会务用品,协调各处室工作,制定会议流程
;会中全面跟进:做好会议
记录,处理突发情况,安排摄影人员,组织会场考勤等
;会后及时总结,会务用品,挑选多场景照片,编写文字材料等。从组织会议到上报材料,各阶段均做到井然有序。
作为学校的窗口部门,校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员,如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员, ...
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