办公室降低成本方案
为了更好的控制经营管理成本,牢固树立节约光
荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处
精打细算,努力降低管理办公成本。现针对办公室职能提出降低成本的措施如下:
1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有很多时候,
我部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过
多次修改,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费
。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输和
审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销,而且还可以降低
打印机、
复印机的维修和折旧费用。
解决方案:(1)杜绝不成熟稿件的输出。
(2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。
(3)鼓励使用废纸。(例如:正、反面打印)
2、降低办公用电费用支出
在很多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果办公电脑都能够在
人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小
数目。解决方案:(1)要求人走灯关。 ...                                        
                                    
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