第1招妥善安排会面的约定
　　—I'dliketomakeanappointmentwithMr.Lee.
　当你方案到海外出差，顺道
访咨询客户时，必须先以书信通知对方。出国
往常再以Telex或
向对方确认访
咨询的日期和目的。
要是是临时决定的
访咨询，也要通过对方的秘书安排，告诉
她："I'dliketomakeanappointmentwithMr.Lee."
〔我想和李先生约见一次。
〕让对方对你的造访有所
预备，才会有心情和你洽谈。
　第2招向沟通对手表示善意与
送不　--Iwillarrangeeverything.
要是沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善和
谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他：“Iwillarrangeeverything."(我会安排一切。
〕不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，
专心与你进行沟通。
　第3招沟通进行中应
防止干扰　—Nointerruptionsduring ...