附注:附上的樣本包括可用作邀請承建商報價的文件及合約條款
〔不論是否有工作顧問的參與
〕及小型保養工程
〔金額不超過港幣一百萬
〕的合約條款。就金額超過港幣一百萬之工程
，建議業主應聘請建築專業人士作為工程顧問，協調、安排及監督所需工程。
本附錄各樣本信件及條款皆由私人顧問公司提供，衹屬參考性質。如業主已聘請工程顧問，應要求該工程顧問按項目的特性修改樣本的格式。如並未有工程顧問的參與，業主應諮詢工程協調委員會內對工程及合約
治理有經驗的委員或其他有此經驗的人士。
「價值低於港幣一百萬的保養工程投標文件」樣本
〔已聘工程顧問
〕致：承建商名稱及地址
有關：〔項目名稱
〕受
〔業主立案法團名稱
〕委託，我們現誠意邀請　貴司就上述工程提供報價。隨函附上以下文件，供　貴司參考。
投標表格
工程規範
工程明細表
招標圖則一份
有關工程範圍、條款及項目的相關細節茲列如下：－
2.項目細節
3.工程範圍
工程包括
〔但不限於
〕以下各項
﹕3.1承建商應盡力按僱主／工程顧問的要求完成所有工程。
4.工程條款
4.1物料及施工質量必須按照附上的工程規範。如有疑問或發現有矛盾，承建商應盡快知會 ...