文件收发
登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确
、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括
以下方面
公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐
建立各类台帐
、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
收发文件登记
台账分以下
几类:详见树脂图
收发文登记台账
员工奖惩登记台 账（附表8）
快递邮寄登记台 账（附表6）
新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）
员工培训登记台 账（附表7）
社会保险及医疗期登记台帐（附表4）
员工劳动合同登记台 账（附表3）
员工入职登记台账（附表2）
文件报送签收登记台 账（附表9）
文件借阅登记台 账（附表1）
二、适用范围
适用于公司各部门
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