前台工作制度手册
为规范公司前台管理,塑造公司的良好形象及声誉,特制定本制度。
本制度适用于
本公司前台管理。
一、工作职责:
总机电话
的转接和拨打;来访客户的接待;每月公司短号的申请办理;
新员工工牌的制作;
传真、快递、邮件、
报刊接收和分发
,并做好登记本人签字确认的相关工作
;复印机、传真机的管控、日常维护和报修
;前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域维护;
督促检查保洁人员的卫生清洁打扫工作
;公司员工饮用水的订购和管理工作
;协助人力资源
做好面试人员的接待
,入职等相关手续
;协助进行会务安排和会场的清洁工作
;管理办公用品,
接待用品、清洁用品的申购、管控
、登记,发放
;做好办公用品的相关采购、入库、领用、登记及盘点工作
;打印、复印文件和管理各种表格文件
,协助各部门打印相关信息
;应本着勤俭节约的原则,
按照公司有关复印、打印制度办事
;属于公司性的作废文件应及时销毁,防止非正常范围内的传播;
协助组织公司活动.
学习并执行公司保密守则及各项管理规定;
下班时检查复印机、电脑、空调、电风扇等电源是否关闭;
自觉遵守办公纪律,严格遵守公司管理制度,做到不 ...
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