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2025-04-16
公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件.各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施
:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;
2、请示(申请):用
于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;
3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;
4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;
5、通报:公司认定的,表彰 ...
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