定边县红柳沟镇
学区学生资助档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。
第二条本制度所指的学生资助档案是指在我
镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。
第二章学生资助档案的构成与归档
第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，
核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、
各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类： ...