企业实行会计电算化前期如何准备?
企业在决定使用电子计算机来建立会计核算系统前,需要做以下准备:
(1)人员方面。
建立计算机会计信息系统,首先要考虑人员的组织。会计电算化的组织成员,
主要由本企业的计算机专业人员和会计人员共同组成。建立电算化会计信息系统,
常采用几种方式:
第一,定点开发(包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形
式);
第二,选择通用商品会计软件;
第三,通用和定点开发相结合。
一般企业,以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有兴趣的会计人员作为
骨干,配备计算机专业人员。财务主管在这一过程中,主要职责是确认电算化信
息的需求,监督会计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求,并确定会
计人员在会计电算化工作中的岗位分工。
(2)硬件方面。
硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。
工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计算机只能接受
一个人的指令,即只能供一个人使用,每次只能完成一项任务的工作方式。单机
式主要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通过
特定硬件,连接若干台终端设备,支持多个用户 ...
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