项目部例会制度
一、制定目的使项目部例会程序化,提高会议效率
,加强统一管理
。二、适用范围项目部内部工作会议、
周例会、月例会。
三、开会要求项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤
部等需参加会议,开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。
四、周工作例会:(一)会议安排:
1、召开时间:每周
六晚上19:00,
特殊情况临时
调整时间
2、召开地点:
项目部会议室3、参加人员:
项目部全体人员
4、会议主持:项目经理
5、时间安排:计划每名成员汇报工作
3分钟,项目经理总结并集中处理
20分钟,下周工作安排
10分钟,会议总计约
1小时。
(二)会议流程:1、项目经理宣布开会,与会人员
按工程部、机料部、
公共安全部、
后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。
2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述,对疑问进行集中解答
,项目其他成员可参与讨论
,形成最终结果
。3、项目经理对下周工作进行安排部署
,协调人员分工,
传达公司、总经理部有关
最新指示。4、各成员
谈对目前工作的想法、建议,工作安排有无异议
,如无,
项目经理
宣 ...
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