印信管理办法
公司资质、印章、介绍信、委托书的使用与管理工作是一项机要任务。为规范公司印信管理和使用,特制定本办法。
本办法所指资质为公司营业执照、资质证书、组织机构代码证等。所指印章为公司行政、党群、社团、协会、项目等编制序列内的组织机构正式印章、专用印章、钢印、手章、戳记。所指介绍信、委托书是指公司本级出具的介绍信和委托书。
第一章印章的管理权限与管理分工
公司印章管理实行归口管理、分级负责。公司综合部是公司印章的归口管理部门,负责制订有关规定办法以及“公司管理印章”的审批、刻制、备案、回收、销毁、监管等工作,并对公司各级印章管理部门工作进行指导和监督。各印章的具体使用、管理部门或单位,承担、履行相应的管理职责和义务。
所有“公司管理印章”,根据管理权限和职能分工,交相关业务部门或单位
使用、管理。按
“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,使用、管理部门或单位负责日常管理工作,承担日常管理第一责任人的责任和义务。
印章的日常管理工作包括:
1、规范用印程序,严格审批制度,做好用印登记,按规范
程序用印。2、妥善保管印章,确保印章安全
及完好。3、建立印章备案、档案资料和移交登记等。
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