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2025-06-09
变电所记录管理制度
1.目的:为了进一步加强
记录管理工作,细化生产过程管理,特制定本项制度
。2.范围:供电车间及段(所)的记录。
3.职责:车间文件管理员是车间记录清单主控者,负责对车间和段(所)的记录进行监督检查及管理工作。各段工程技术员负责本段(所)记录的日常管理,段长负责监督检查记录填写情况。
4.管理要求:
4.1记录的填写:
4.1.1记录填写要求数据真实精准
、真实、及时、齐全(不需填写的栏目依据
实际情况,可划斜线或做出必要说明不能空项)。
4.1.2记录的填写清晰工整,不允许随意涂改,如需要更改则应用红笔在更改处划两横线,并加盖更改人印章(或签名),再填写更改日期。
4.1.3记录相关责任人要求签字确认。
4.2记录的保管:
4.2.1有记录清单
,表样。明确文本或电子版、使用单位、保存期限、检索路径等。
4.2.2记录应统一保管,如工作需要分散保管必须在记录清单中注明保管位置。
4.2.3存放记录的档案柜要干净、整洁。
4.2.4记录的借阅要由借阅人填写《记录借阅登记表》由技术员签字付出,归还时需经双方签字确认。记录的借阅时间最多为
7天,如因需要延长应再续借。
...
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