本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作,培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准.同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：
　　一.文件收发管理制度
　　1。所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放
/接收登记表》。
　　2。所有来文
(包括设计院洽商、公司内部文件、传真
)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。
　　3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。
　　4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。
　　5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师 ...