关于Word
与Excel
组合打印信封
　　Word
与Excel
组合打印信封
　　1、准备阶段
　　(1)新建一Excel
文件“新生名单
”，将新生名单的各项信息导入或
直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
　　(2)新建一Word
文件“信封”，调用菜单
“工具→信函与邮件
→中文信封向导
”，打开“信封制作向导
”对话框(没有此功能需用
Office
XP源盘来安装
)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
　　2、调用数据
　　(1)在“信封”文件中，调用菜单
“视图→邮件合并
”，显示邮件合并
工具栏，点击
[打开数据源
]工具按钮，按提示选择新建的
Excel
文件“新生名单”，选择sheet1.
　　(2)选择“000000”(
代表邮政编码
)，点击邮件合并工具栏
[插入域]按钮，在对话框中选择插入
“邮政编码
”，“000000”
被“《邮政编码》
”所代替。然后进行同样操作，替换
“地址”、“姓名”。　　(3)点击邮件合并工具栏
[查看合并数据图标
]按钮，会显示
“新生名单”中的学生数据。
　　3、打印信封
　　点击邮件合并工 ...