新手如何做好文秘工作
办公室工作最大的规律就是
“没有规律
”,经常会接到领导紧急交办
的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。小白新入职场,你知道新
手如何做好文秘工作吗?
1、要忠诚、勤奋、谦和、周到、多思、慎言:
秘书的素质,有全面性。诸多素质中,首在忠诚,即对事业忠
诚,对领导忠诚;勤奋是第一要务,因为辛苦,因为事业在发展,有大
量的工作要做,有大量的问题要处理;谦和,是品质要求,无论服务的
领导有多大,职位有多高,作为秘书的谦和是必不可少的,要谦虚谨
慎,对人和善,不可有骄娇二气;周到,生活上、工作上要周到;要多
想,多替领导着想,多思考问题;慎言,是指在公众场合注意少说话,
少发表议论,否则别人会以为是领导的意图;同时,也切忌以领导的好
恶去判断其他干部群众,切忌把领导的主观判断带到自己的工作中。
2、要善于处理复杂问题:
分清轻重缓急,
“弹钢琴”,忙而不乱,学会处理矛盾。可以概括
为“帮忙不越位
”,“协助不协调
”,“服务不指挥
”。所谓“帮忙不越位
”,是指秘书是给领导帮忙的,不能越位去代表领导去发号施令;
“协助不协调”,是指在工作中更 ...
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