Google 官方出过一本免费英文提示词手册——《Gemini for Google Workspace: Prompting Guide 101》，71 页 PDF，教你把 Gmail、Docs、Sheets、Meet 这些日常办公应用里内置的 Gemini 用起来。手册的写法非常实在：先给一套提示词四要素框架，再按行政支持、沟通、客服、高管、一线管理、人力资源、营销、项目管理、销售、小企业主、创业公司负责人等 11 类岗位，一类一类给可直接套用的提示词案例。

手册的核心框架是提示词四要素——角色（Persona）、任务（Task）、背景（Context）、格式（Format）。写提示词时说清「你是谁、要做什么、基于什么情况、输出成什么样」，四个要素齐全，AI 的输出才对得上你的需求。

开头还给了六条快速技巧：用自然语言、具体并迭代、简洁避免复杂、把对话当迭代过程、用上你自己的文档（Google Drive 里的文件可以直接喂给 Gemini）、让 Gemini 当你的提示词编辑（Gemini Advanced 里输入 "Make this a power prompt" 开头，它会帮你改写提示词）。

手册里有个数据值得记住：用户实践发现，带相关上下文、平均约 21 个词的提示词产出最好，而多数人实际输入的提示词不到 9 个词——多数人写提示词都写得太短。

目录结构清晰，每类岗位一章：

• 行政支持（Administrative support）：管理日程、为新团队起草入职说明、制定两天出差行程。
  
• 沟通（Communications）：内部沟通、发言人采访准备、媒体应对。
  
• 客服（Customer service）：回应投诉、电话话术脚本、自助服务知识库。
  
• 高管（Executives）：个人时间管理、会议纪要提效、市场研究。
  
• 一线管理（Frontline management）：零售场景的快速查价、库存管理、员工排班沟通。
  
• 人力资源（HR）：职位描述起草、面试问题生成、给候选人的个性化邮件。
  
• 营销（Marketing）：品牌活动创意、内容日历、获客邮件、落地页文案。
  
• 项目管理（Project management）：项目状态报告模板化、沟通节奏标准化。
  
• 销售（Sales）：新客户调研、客户旅程地图、会议准备。
  
• 小企业主与创业者、创业公司负责人：产品路线图、投资人沟通、供应商谈判。
  

每章都是「场景描述 + 你输入什么（You type）+ Gemini 输出什么 + 用在哪个应用」的完整演示，括号标注用的是 Gmail、Docs 侧边栏还是 Gemini Advanced。

两种样式：带方括号的模板（方括号是你要替换的细节，如 ［customer name］、［industry］，还可以用 @文件名 把自己的文档挂进上下文），以及不带变量的完整示范句。每条都强调这只是启发，实际使用要换成你自己的工作细节。

PDF 在 Google 官方域名直接下载，无需注册。几点注意：手册是英文的，但提示词写法本身与语言无关，案例都能翻译套用；Gemini in Workspace 的功能需要相应的 Workspace 订阅，手册教的是写法，不解决开通问题；手册结尾强调「生成式 AI 是帮人的，最终产出责任在你」（the final output is yours）——所有输出用之前要自己核对清晰度、相关性与准确性。

版本方面，官方当前下载文件为 71 页更新版；本帖导读的章节与技巧以可完整核对的 2024 年 10 月版（68 页）全文为据，两者框架一致。

上面是框架与结构。六条技巧的原文、四要素的示范提示词、各岗位章节的细节，以及几处容易读错的地方，整理在下面。回复可见。