表格里的 Gemini 不是挂在侧栏闲聊的插件：它能直接生成公式、建透视表、出图表，并把结果插回工作表。代价是它挑方案——要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能用，这一点在帮助页的「适用范围」里写在最前面。

官方把能力分成两类：一类是「帮你想」，一类是「替你操作」。

想的部分包括创建表格、创建公式、生成数据分析与数据洞见、创建图表和图形、总结云端硬盘里的文件与 Gmail 邮件。动手的部分是一串具体操作：应用条件格式、建数据透视表、加下拉菜单或复选框、排序与应用或清除筛选、查找替换文本、设置数字格式、插入删除冻结行列、填充范围、设置表格格式、解决优化任务。

这些操作平时都得点好几层菜单，交给 Gemini 就是一句自然语言的事——但它只在原生 Google 表格文件里最顺。

在电脑上打开表格，点右上角的「问问 Gemini」图标；也可以直接在单元格里输入等号，再用快捷键唤起——Windows 与 ChromeOS 是 Ctrl+Alt+g，Mac 是 +Ctrl+g。

侧栏里可以选建议的提示，也可以自己写。工作表有多个标签页时，侧栏提示框有个下拉菜单，可以只勾选要它看的那个标签页；取消勾选后再点「重置为所有来源」就恢复全局。

写提示的办法很直接，用列名或单元格地址就行，比如「创建一个用目标数除以场次的公式」「在 D 到 G 列中找到 C1 的值，输出该行 G 列的数」。生成后可以插入到选定单元格，不满意点「重试」换一版，还能给「好建议／差建议」的反馈。

更实用的是纠错：单元格出现报错时，把鼠标悬停在单元格上，点「修复」，Gemini 会重看公式并分析问题；侧栏里可以随时点「停止」中断。

图表生成之后只能先插进表格——它会新建一个标签页存放图表和底层数据，之后可编辑。这里有个容易忽略的点：生成的图表与原数据不联动，原表改了图不会跟着变；只有从 BigQuery 连接的工作表生成的图表例外，刷新时会跟着更新。

做数据分析时，可以让它回答趋势、离群值、回归与预测这类问题，也能让它把分析步骤摊开给你看（分析步骤），或把结果导出到 Google 文档。

帮助页列了一批示例，照结构换成自己的列名即可：

• 「创建一个用目标数除以场次的公式」
  
• 「在 D 到 G 列中找到 C1 的值，输出该行 G 列的数」
  
• 「找出这张表里的趋势」
  
• 「我可以用这张表做哪些分析？」
  
• 「横轴放日期、纵轴放总额，做一张图」
  
• 「做一张图，分析我这个月的支出」
  

这些提示有个共同点：都指名了列、范围或目标，而不是只说「帮我看看数据」。Gemini 拿到的定位越具体，返回的公式和图表越少返工。

一是方案门槛：没有符合条件的订阅，这个功能根本不出现；支持哪些语言另有一份清单。

二是文件格式：Excel 的 .xlsx 直接用会受限，官方建议先「文件 → 另存为 Google 表格」再操作。

三是记录会丢：重新加载浏览器、关掉再打开表格、或者电脑离线，对话记录都会消失。所以每次生成的公式、图表、结论，先插进表格再继续下一句。

外部数据还多两道门：第三方连接器要管理员放行、还要在应用市场里启用并登录；查 BigQuery 需要 BigQuery 访问权限和一个 Google Cloud 计费项目。

帮助页的中英文入口、语言支持清单与方案说明，放在回复可见的部分。

回复后可见：Google 帮助中心这篇指南的中文与英文地址、《Gemini 功能和方案》与语言支持的入口，以及第三方连接器与 BigQuery 说明所在页面。