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2026-11-03
《注册会计师如何将AI用于审计》四家事务所案例专题(Journal of Accountancy)

 

「AI 能不能做审计」这个问题已经过时了。现在真正的问题是:事务所把 AI 放在审计流程的哪一步、放进去之后谁负责、出错谁担。

 

《Journal of Accountancy》(AICPA & CIMA 主办)2026 年 11 月 1 日的这篇专题,作者 Mark Tosczak,采访了四家规模从 11 人到 1,800 人以上的事务所负责人,把 AI 在审计中的用法拆成五类具体任务,并逐类给了真实案例与时间数据。这篇文章的价值不在于预测,而在于它记录的是已经跑起来的流程。

 

这篇报道采访了谁

 

四家事务所的规模跨度是文章刻意选的:Wells CPA(11 人,主要服务非营利组织,每年做 80 多个审计项目)、Smith + Howard(750 人,亚特兰大)、The Bonadio Group(Jennifer Wood 为鉴证业务线负责人,参与了 AICPA 的 Dynamic Audit Solution 框架)、PKF O’Connor Davies(1,800 人,Ronald Martinez 为审计合伙人)。

 

四家的共同表态是:无论 AI 用得多深,人的判断与职业怀疑仍是注册会计师价值的核心。这句话在文首就被点明,也被每一家的具体做法印证——他们的 AI 都不是「替代判断」,而是「把判断之前那些耗时的活干掉」。

 

五类 AI 用途一览

 

文章把四家的实践归成五类,这是全文的骨架:

 

类别具体在做什么谁在做
风险评估与计划读客户财报、董事会纪要、政策手册,识别风险点并形成审计计划Wells CPA(初期文档审阅从一周压到两三小时)
财务数据提取、格式化与校验总账导出格式不适合审计用,自动整理;财报的加总、交叉加总、勾稽核对PKF(自建 agent 处理总账)、Bonadio(footing/crossfooting/tie-out)
抽样与智能体自动化从交易总体中选样;异常识别(如找出有记账权限但一年用不到三次的员工)Bonadio(Copilot agentic 工具与自建工具)、PKF(自建 GPTs 与 agent)
工作底稿复核在人工复核之前,先由 AI 检查底稿的完整性与清晰度Wells CPA(强制环节)
报告起草与披露检查检查报告草稿内部一致性;对照清单核查披露是否齐全Wells CPA(含第三方清单工具)

 

计划阶段:把几百页文档压成两三小时的风险清单

 

Wells CPA 的做法最能说明「省时间」是怎么来的:用 AI 通读客户的财务报表、董事会纪要、政策手册等文档,识别可能的风险并规划审计。老板 Donald Wells 给的时间对比是——AI 两三个小时能跑完,换成一位中层员工做,可能要一周。这家所一年做 80 多个审计项目,这个差额不是小数。

 

但文章紧接着写了代价:这用法要求员工核对 AI 的准确性,并判断它识别的风险是否真的需要评估。Wells 特别点出年轻员工的通病——他们会说「AI 说这是风险,所以这是风险」,而 Wells 的回答是「不行,我们得自己想清楚」。这一段是全文最实用的提醒:效率红利和判断退化是同一件事的两面。

 

Smith + Howard 的用法偏研究:处理 GAAP 问题时,生成式 AI 能快速定位相关的 FASB 准则,会计师再把它应用到手上的审计项目。合伙人
J. Sean Spitzer 的描述是,以前翻两小时指引,现在把时间花在分析数据上。

 

数据准备:总账格式与勾稽核对

 

PKF 的 Martinez 讲的是一个很具体的痛点:客户会计软件导出的总账,格式往往不适合审计直接使用,审计程序开始前要做大量手工整理。他们自建了一个 agent 专门处理这件事,目的是把助理的时间挪到计划分析与风险评估上。

 

Bonadio 的 Wood 讲的是另一类活:财报的加总、交叉加总与勾稽核对(footing、crossfooting、tie-out)。这些活手工做要两三天,交给 AI 之后,负责这项工作的助理会计角色发生了转变——原文用了一个很准确的说法,从执行者变成复核者(“from a doer to a reviewer”)。

 

这个转变值得单独留意:工作没消失,但做这份工作所需的技能变了。以前要求「算得准、手脚快」,现在要求「看得懂 AI 算的结果对不对」。

 

抽样与智能体:从「分析」走到「动手选样」

 

五类用途里进展最快的是这一类。文章区分了两层:一层是分析大数据集、找出原本会被忽略的异常;另一层是让 AI 直接执行动作,比如从交易总体中选样。

 

Bonadio 的一个案例很能说明前者的价值:团队用 AI 跑数据查询时发现,有少数员工拥有记账权限,但一年里记账不到三次。这个发现促使客户收紧控制,并砍掉了这些几乎不用的软件许可费用。这类发现传统抽样很难碰上,因为它不在「金额大」的维度上。

 

后者(选样、执行)依赖智能体工具。Wood 提到 Microsoft Copilot 的 agentic 工具可以编程实现「替你选样」,但她也说,公司最大的几个成果来自自建工具,而不是现成平台。PKF 同样走了自建路线,做了多个定制 GPTs 与 agent。

 

这一节的隐含结论是:买工具解决通用问题,自建工具解决你家流程里的具体卡点。审计流程的差异很大,通用工具的边际收益会很快见顶。

 

底稿复核:AI 当第一道审阅人,而且是强制的

 

Wells CPA 把 AI 用在审计团队自己的工作底稿上,检查文档的完整性与清晰度——在任何人看到之前先过一遍。关键在于这个环节是强制的:合伙人或经理在 auditor 回应完 AI 的全部意见之前,不会看任何对外的文件。

 

Wells 说这个流程把他的复核时间从「抓错」转向了「判断客户特有的问题」。这是全文对「AI 到底改善了什么的」最实在的回答:不是让人少干活,而是让人把时间花在只有人能做的部分。

 

报告起草与披露检查

 

同样是 Wells CPA:用 AI 检查审计报告草稿的内部一致性,比如命名规范是否统一、报告前后能否勾稽。另有一个第三方清单工具,用来核查财报是否满足全部披露要求,输出形式是「AI 找到了这项披露/AI 没找到这项披露,你确认不要这项披露吗」——把判断权留给人的设计。

 

文章还讲了一个细节:这家所的非营利客户里,有些董事会成员是律师,习惯审 10-K/10-Q,会把事务所出的审计报告或 990 表退回来做大量批注。自从有 AI 充当另一道审阅,退回的批注明显少了。这是「客户体验」层面的收益,通常不会被算进效率账。

 

四家所都在强调的三件事

 

第一件是数据安全。Wells CPA 跑在封闭的 Thomson Reuters CoCounsel 平台上,Wells 明确禁止专业人员用 ChatGPT 处理保密客户数据;Smith + Howard 用的是 Claude 企业版,Spitzer 说他们有获批工具清单,企业级安全是采纳前提,Copilot 背后是微软的安全体系。四家都把这当成前置条件而不是事后补丁。

 

第二件是人的判断。四家负责人在文首就统一表态:职业怀疑与人的判断仍是核心。落到操作上,就是「AI 出结论、人签字」,责任不转移。

 

第三件是初级员工的角色变化。Wells 在训练年轻员工不要盲从 AI 输出,并预测部分入门级现场审计任务几年内会完全自动化,初级员工会更早进入复核角色。Wood 的说法更直接:靠「去年怎么做今年照做」(SALY,same as last year)的日子结束了。而 Spitzer 的判断与「AI 抢饭碗」的叙事相反——效率提高四倍之后能做更多业务,他的所在增加人手而不是裁员。

 

对准备入行或正在带团队的人,这篇文章给出的画像很清楚:未来审计团队里,「会操作工具」不稀缺,「能判断工具输出对不对」才稀缺。

 

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回复本帖,可见这篇报道的原文入口与作者信息、四家事务所的规模与受访人职务、五类 AI 用途与对应案例的完整对照表、各家采用的具体平台与安全安排,以及文章提到的 AICPA 相关框架与会议资源链接。


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昨天 16:47
想看看四家所到底怎么分工
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昨天 17:25
支持!!!!!!!!!!!!!!!!!
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