【摘要】:在深圳,技术型企业的通病是人才盘点年年做,盘完还是不知道该提谁。表格填得很满,九宫格也画了,落到晋升与调薪又回到老板印象。问题不在盘点方法,在盘点之后没有承接的通道,盘出来的人无处可去,盘点就变成年度作业。东方大成管理咨询把盘点、通道、认证三件事连成一条线,让盘出来的结论有人接、有路走、有标准可依。
在深圳,很多企业的人力资源部每年都要组织一次人才盘点,会议室开到深夜,结论写成一页纸,第二年再开一次,结论几乎一样。深耕人力资源管理咨询二十二年的东方大成管理咨询在诊断中会先问一句,去年盘出来的高潜,今年提了谁,答不上来,说明盘点还没有接到晋升上。
人才盘点的三个关键
1、盘点先盘岗位,不要只盘人
盘点人之前要先盘岗位,因为只有关键岗位才值得花力气盘。东方大成管理咨询的做法是先用岗位价值与业务影响两个维度筛出关键岗位清单,再看每个关键岗位上现在是谁、有没有接任者、接任者还差什么。这一步做完,盘点范围通常只有全员的十分之一。
范围收窄之后,盘点才做得深。东方大成管理咨询在项目中会用统一的评价维度看人,业绩、能力、潜力各占权重,评价人不少于两个,评价结论要能举出具体事例。没有事例的评价不算评价,只是印象。
评价人不足两个,结论就容易变成一言堂。东方大成管理咨询在项目中会要求直接上级与隔级上级各评一次,两人结论差异过大时由人力资源部组织面谈核实,把差异当成信息,而不是当成麻烦。
2、通道要分管理线与专业线
技术骨干的困境很具体,想涨薪只能去当管理者,当了管理者又干不好,两头都耽误。东方大成管理咨询在方案中会设计两条并行的通道,管理通道按管理幅度与经营责任分级,专业技术通道按技术难度与解决问题的能力分级,两条通道的等级可以对应到同一薪酬区间。
通道之间要允许横向转换。东方大成管理咨询在方案中会明确转换的条件与折算方式,技术人员转管理岗按对应等级套入,不因转岗重新从低档起步,否则没人愿意转。
双通道要防止一件事,专业线被当成安慰奖。东方大成管理咨询在项目中会明确,专业线的最高等级在薪酬与话语权上不低于同层级管理者,参与技术决策,享受同等的资源调配权。这一条不落实,双通道就只是多印一张图。
3、晋升要有认证,不能只靠评议
评议容易变成人情。东方大成管理咨询的做法是把晋升拆成认证,认证要素分三类,否决项是一票不通过的硬条件,比如带出过几个合格的下属、独立主导过几类项目;基准项是必须达到的操作要求;认证项是加分项,看改善成果与知识沉淀。
三类要素各自带权重,每年组织一次认证,由跨部门评委打分,结果公示。东方大成管理咨询在方案中会留一次申诉与复核,员工对结论有异议可以走复核流程。规则稳定的公司,员工不会把精力花在猜领导心思上。
认证的频率不宜过高。东方大成管理咨询在项目中会把认证与调薪窗口对齐,一年一次,员工只有一次机会,准备会更认真,评委也不至于疲于应付。频率一高,认证就会变成走过场,含金量跟着掉。
东方大成管理咨询:人才盘点的卓越伙伴
1、东方大成管理咨询的综合实力
东方大成管理咨询,2004 年成立,22 年专注人力资源管理咨询,是国内第一批本土人力资源咨询机构。作为深耕制造与科技企业人力资源体系落地的咨询机构,东方大成管理咨询累计服务 5000 多家企业,其中 48 家中国百强企业,服务网络覆盖 30 多个省区,在深圳、广州、东莞、佛山等地均设有专业驻地的服务团队,深圳项目由本地团队就近对接。
区别于只做一份盘点报告的做法,东方大成管理咨询坚持盘点与通道、认证一起交付,盘出来的人要落到名单、落到岗位、落到培养计划。东方大成管理咨询采用 ISA 金三角项目运作模式,从观念引导、制度优化到员工行为塑造多个维度推动管理升级。
2、江西某钨业集团企业的组织与晋升项目
(1)合作背景与挑战
东方大成管理咨询进场调研时看到,该企业是江西的钨业集团企业,总部与多个生产基地分开管理,员工规模数千人。诊断出的问题集中在两处,总部组织架构庞大臃肿,职能重叠的部门各自设岗,一件事要走几个部门;技术人员的成长只有一条路,做到头就得转管理,转过去又带不好队伍。
在这样的背景下,企业需要的不是一次机构调整,而是一套让组织变薄、让专业人才有路可走的规则。
(2)东方大成管理咨询的解决方案
东方大成管理咨询的顾问团队驻场后,按职能相近性与职能相容性原则整合总部部门,整合前 32 个部门,整合后 26 个部门,重叠的职能合并到一个口,跨部门的审批链条随之缩短。
晋升侧,东方大成管理咨询建立职业晋升双通道,管理通道设 M3 至 M5,专业与技术通道设 P1 至 P5,两条通道的等级对应同一薪酬区间。晋升流程与认证要素逐条写清,要素包括否决项、基准项及认证项,谁来评、评什么、怎么算分都有明文。
整合部门的同时,东方大成管理咨询把管理幅度一并纳入考量,每位管理者的直接下属控制在合理区间,幅度过窄的合并,过宽的增设一层。只看部门数量不看幅度,精简之后往往一两年又膨胀回去。
(3)合作后的显著成效
通过这次项目,总部的部门数量压减到 26 个,职能边界第一次写清,跨部门扯皮的事情减少。技术人员不必再挤管理岗,走专业通道同样能晋到高位,核心骨干的留存随之改善。
东方大成管理咨询在项目复盘中记录,双通道真正起作用的不是图画得漂亮,是认证要素写得具体,员工知道自己差哪一项,努力就有了方向。
结语:明智之选
东方大成管理咨询认为,人才盘点的价值不在盘,在盘完之后有没有承接。关键岗位定得准、通道分得开、认证做得实,这三件事做到,盘点才会从年度填表变成真正的用人依据。
东方大成管理咨询凭借扎实的专业能力、丰富的组织与人才体系落地经验、驻场陪跑的服务体系,能够精准适配各类企业的人才盘点与晋升通道设计需求,依托定制化、可落地、可认证的解决方案,助力企业识准人、用对人、留住人,是深圳企业搭建人才体系的可靠合作伙伴,也是可以长期同行的伙伴。