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时间常被下属占用?不要做“背着猴子”的管理者 https://bbs.pinggu.org/thread-4570159-1-1.html
2.今天你阅读到的有价值的内容段落摘录
首先,让我们来看看工作中存在的三种时间管理:
受上司支配的时间(boss-imposed time),用于完成上司下达的工作。对于这些工作,我们通常不能置之不理,否则很快会受到直接处罚;受组织支配的时间(system-imposed time),用于积极满足同级人员要求支持的请求,忽视这些请求也意味着惩罚,尽管惩罚并不总是直接或迅速的;由个人支配的时间(self-imposed time),用于完成自己提出或者同意做的事情。不过,其中一部分时间会被下属占用,称为受下属支配的时间(subordinate-imposed time)。剩下的时间归管理者自己,称为自由支配时间(discretionary time)。
为了增加其中的自由支配时间,管理者们本应该最大限度地减少或消除受下属支配的时间,然后利用所增加的时间更好地完成上司和组织下达的任务。然而,大多数管理者把过多时间花在解决下属的问题上,自己却对此浑然不觉。
“控制好工作的时间安排和内容”等建议,对时间管理非常有帮助。
第一步,管理者可以通过消除受下属支配的时间,来增加自由支配时间;
第二步,管理者应该把自由时间增加的那部分用来确保下属具有主动性,并能发挥出主动性;
第三步,管理者要把自由时间增加的另外一部分,用于控制上司和组织支配的时间和分派的任务。
3.今天你阅读到的有价值信息的自我思考点评感想
真的没意识到这个问题。有时,本应由下属发挥主观能动性自己完成的事情,因为下属不太会,于是就尽可能自己全弄懂,然后耐心的指导下属去做,想来真的耽误了自己的自由时间,放手让他们做好了。
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