上班自由席
激发创意

http://www.libertytimes.com.tw/2010/new/apr/13/today-int7.htm


〔编译林翠仪／综合报导〕每天上班带着笔电找座位，办公室就像咖啡厅一样，随心所欲地选个空位坐定办公。日本企业最近悄悄吹起办公室「自由席化」风潮，不但可以打破部门间的隔阂，也能促进同事间的交流，并能激发出一些工作上的好点子。

总社位于名古屋的食品公司日本可果美（KAGOME），最近将设于东京的一间办公室改成自由席，员工们每天抱着笔电「找位子」办公。该公司人事总务部门主管说，引进自由席座位，主要是希望让员工多多对话与交流，尤其处于销售困难的不景气时代，藉由员工的交流，有利于刺激新商品的开发。

抱着笔电找位子
员工们带着笔电找自己顺眼的座位，有时旁边坐着其它部门的同事或上司，有时会挤进异性群组里，如果怕被干扰想专心办公，公司还设有隔间的办公区。

一年半前，日本电信电话NTT也将部分部门改为自由席，让业务和研发部门藉此交流客户情报，两个部门的合作也变得愈来愈密切。

日本大约于1980年代后期引进自由席办公室，真正开始流行则与笔电和手机的普及有关。自由席办公室还有一个好处，就是员工因为没有固定座位，所以很少人会在办公室放置个人文件，顺便也带动了办公室的无纸化。

据每年经手数百件办公室规划装修工程的国誉办公室系统（Kokuyo Office System）统计，自2009年以来，自由席办公室装修案约占两成，大概是10年前的两倍。

不过，自由席办公室也不是毫无缺点，因为上司和部下较难观察彼此的行动，管理方面可能会出现一些问题。