避免简历中的不利因素
　　在写一份个人简历时，对你以往的经历应该有取舍地来写，以下几点或许可以帮助你。
　　1、工作经历中的间隙：很多人在工作经历中有间隙，如能合理解释，如就学、生育，那你只需将此写进履历即可。有时，你可以填入一些其它活动，就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作，根本无须提及。你可以省去月份，而只写“1999-2000”在哪里工作，这样几个月的空隙就根本看不见。
　　2、失去工作：有些很有成就的人偶尔会没有工作，这种情况每年在劳动人口总数中占1/5。其实这更本不是什么难看的事，很多老板自己就有这样的经历，然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写“19**至今”来表示你最近的一份工作，这样看起来，你似乎仍在职。这么做有时是可行的，但也有可能在刚开始不久的面试中，要你解释这个问题时，这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象，最终可能根本不是帮你。因此，如果你目前没有工作，就写明你最近离开那份工作的月份，或可添上在过度期所做的事，如自行经营。即使那只是临时办公，或做零工，也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历，理解你的程度远远超乎你的想象。
　　3、工作经历中的被开除以及其它不利情况：在履历中没有必要写为什么离开原来的工作，除非他们是有利的，对你有利的，如：离开原来的工作，接受具有更大挑战的工作。一般被开除，不是因为工作表现问题，通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事，也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题，就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就，把这种问题留到面试，当然之前要准备好如何应答。
　　4、工作经历与目前工作目标无关：如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时，你可以采用技能履历，好处是强调了那些从其它工作种学习使用的，而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受，是需要你的理由的，这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力，你在新行业中获取成功的计划是什么。
　　5、应届毕业生：如果你新近毕业，可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验，很自然会想到强调你的教育背景，这要包括你学过的特别课程，和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕业生应将他们的学业看成工作经历，因为学业中需要自学能力，完成不同的任务，和其它类似工作中要求的活动。雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这中情况下，就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺，技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出“刻苦学习”、“领悟新知识快”等技能，会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情，这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。
　　6、条件过高：在失业一段时间以后，很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些，对你来说可能条件过高的工作，那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历。并准备说明，你为什么想要这份工作，同时如何把你丰富的经验变成求职的动力，而不是阻力。
　　7、对工作目标的不确定：在提到的很都情况中，把工作目标写进履历不是必须的，只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标，可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下，你也可以写几份不同的履历，分别写不同的工作目标。这样做有时很有效，因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。
　　8、缺乏学历或低于要求的学历：如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作，你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的人，可以省却教育背景一栏，那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是，写出你还未结束的教育培训，不要提及你是否取得学历。举个例子来说，你可以提到你在某大学上过课，或接受过某某培训，但不要提及是否已经完成。这样你就不会过早被淘汰，而有机会获得额外的面试机会。
　　9、犯罪记录：履历中无须包含任何不利信息，所以如果你犯过法，也无须将这点写进履历。甚至有些新法律严禁雇主提“你被捕过吗？”和“你被判过重罪吗？”如果你有这样的记录，我建议你不要去找那些跟你记录有关的工作，如会计应该考虑换个职业。我的建议是避免寻找那些可以轻易犯同样的错误的工作，因为很少有人愿意雇佣他们。即使通过隐瞒事实，得到了工作，也会在将来哪天因被知情而开除。所以建议他可以去卖会计软件，或自己经营，或彻底换个跟会计无关的行业。
简历中的闪光点——突出可转移技能
　　对于有工作经验的求职者而言，无论是失业、希望得到晋升或转变职业，必须清楚认识到自己与初次求职者相比有着更丰富的技能。这些技能中一部分是硬技能，即能在某一特定行业或职业领域中工作的专业技能。另一部分是可转移技能，美国作家劳拉·布朗认为，可转移技能是指“那些不会随工作更换而改变的技能，如组织能力、解决问题的能力、领导能力、说服能力、协商能力、调整能力等”，即在一个领域或工作中掌握的技能也能适用于其他领域。这些技能反映出的处理问题和管理的能力，都是从以前的教育、工作和与人相处的过程中积累起来的，适应不同的工作岗位。有工作经验的求职者中从事初级工作的比例大大减少，对工作的要求相应也更高，希望走上管理岗位。对他们的简历而言，教育背景不是特别重要的一项，能力才是更重要的内容。随着年龄的增长，求职者应该强调的是自己的可转移技能，因为在许多管理岗位上专业知识不是最重要的，领导能力、协调能力、沟通能力才是更重要的。这些能力不仅为绝大部分的中高层管理职位所需，也适应不同行业。因此在强调专业能力的同时应该特别强调可转移能力，它能帮助求职者应付不同岗位，尤其适合那些转变职业的求职者，它可以帮助求职者在简历中强调，即使从前从事的是完全不同的工作，这些技能在新的岗位上同样具有价值。例如：一位有工作经验的求职者前一份工作是学校管理人，现在想申请人事经理一职，他的简历就强调了招新、员工发展、成绩评估和运作管理方面的职责。所有这些经验都可以直接运用到人事经理的工作当中：
　　职业目标：应征中型企业中人事经理职位，希望能够应用本人广泛的人事工作经验。
　　工作经历：
　　校长
　　负责招聘职业员工，包括面试、审查和相关信息的评价工作。
　　负责薪水分级、工作分类、补贴发放及收益调查工作。
　　负责监督资金周转和旷工情况，协调主管与员工的矛盾并执行纪律措施。
　　制定员工拓展与培训计划、组织员工娱乐和其他专业活动。
　　负责运作管理工作，包括计划制定、工作调整、期限协调、时间管理以及业务发展。
　　虽然这些能力不一定是他从事学校管理人的主要工作，但更适合目前要申请的职位，所以更强调这些能力——包括领导能力、分析能力、管理能力、协调能力、沟通能力、逻辑思考能力等。这是从事人力资源工作者必须具备的能力，同时也适用于其他中高层管理岗位。（节选自《应用写作》杂志2008年第10期《有的放矢 制胜之道——谈有工作经验的求职者如何撰写简历》）
求职简历作用
　　求职简历唯一目的是得到一次面试的机会，面试目的才是得到想要的工作，所以简历只要引起HR的兴趣，联系你就够了。简历一般情况是一页，不要太深入细节了，把细节问题留到面试时去展示。
　　为什么用人单位不直接给你面试机会？为什么要把简历做得尽量精美？
　　首先，一定要真正理解简历的作用。
　　假如：你应聘某个用人单位的时候，已经有人帮你给那个单位的领导打了招呼了，那么至少你肯定能得到面试机会，这种情况下，简历不过是走过场的东西了。
　　假如：是用人单位主动找你，那么你也不需要简历这个东西。
　　很多人将简历投递视为一种机会游戏。他们将骰子掷出，至于结果如何只能听天由命了！这是很不好的策略。
　　如果现在是你在找一份合适的工作，并且没有“关系”能帮到你，那么你需要一份合适的简历，你需要认真对待简历。
　　简历的真正作用是求职的敲门砖。
　　找工作，是竞争什么？最开始竞争的是简历！因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历，而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道，往往是招聘人员了解你的第一个途径，适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，然后决定给你面试通知，它是帮助你应聘成功的敲门砖。
　　所以说：简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”，或者仅仅是把工作经历，学习状况罗列一下。
　　只要你的简历没有引起招聘单位的注意，那么你的这次应聘就是失败的。
　　注意简历撰写的出发点：尽可能地引起用人单位的注意。实际上，招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息，使他们能给予其面试机会，对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点，并能提供出用人单位最关注的相关信息，那么就能引起招聘者的充分注意。
　　这个目的达到了，你的简历就发挥了敲门砖的作用，为你的求职打通了第一关.
简历格式
　　时序型格式
　　有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择，因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位，从最近的职位开始，然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下，你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。
　　功能型格式
　　功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情，而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
　　功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的：频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为，如果你没有以时序方式列出你的工作经历，那么其中必有原因而且这种原因值得深究。
　　综合型格式
　　这种格式提供了最佳选择--首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式)，随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质，并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息，它直接支持了功能部分的内容。
　　这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上，它既强化了时序型格式的功能同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实，有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时，尤为如此。
　　履历型格式
　　履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他，只要罗列出你的资信情况，如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说，资信说明一切。
　　图谱型格式
　　图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑，你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想像力和激情)，简历也就更加充满活力。
巧妙避免简历十大错误
　　简历上犯错误很容易，但挽回损失却很难，特别是在简历被招聘经理看到以后。所以预防这些错误很重要，尤其对于初次写简历的人来说。以下是最常见的却又是最致命的简历错误，以及相应的纠正良策，供你参考。
　　　

一、打字或者语法错误
　　你简历的文字需要完全合乎文法，避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样，招聘经理很可能会误解，给你出歧义的地方划条杠杠，或者干脆丢在一边，给你盖棺论定：你做事不认真；或者，你连简单的简历都写不好，那还能干什么？
　　　二、缺乏细节
　　招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么，你在这个行业有多熟练，例如：
　　曾在一家餐厅工作；
　　曾在一家餐厅工作，雇用并培训、督导超过20名员工，取得了两百万美元的年销售额。
　　两者都表述了同样的经历，但是充满重要细节的B却能更吸引招聘经理的眼球。
　　　三、万能简历
　　任何时候只要你试图泡制一份万能简历，投递给所有的雇主，你的简历将会遭遇到的大部分结果将是，被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现，为什么你适合他们招聘的职位，以及你将如何去适应这个职位，在他们的这个特殊的团体里。
　　　四、关注责任而不是成绩
　　你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式，比如：
　　参加小组会议，并作实录；
　　在日间托儿所照看小孩；
　　更新部门文件。
　　然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么，或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述：用掌上电脑记述每周会议记录，用办公软件编辑好，以备将来查用；
　　为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动，并让他们准备十分钟的度假设计；
　　整理十年来累计的有价值的文件，以便于每个部门的人员查询。
　　　五、拖得过长或者减省得太短
　　不管你听到或读到过什么，简历的长短没有一定之规。为什么？因为对每个人而言，他们都有不同的偏好和期望。
　　当然，这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲，最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说，你做简历必须要用两页纸。相反，也不要把细节过多地删掉，以让它适合一页纸的标准。
　　　六、求职目标设定粗糙
　　老板当然会看你简历里面的求职目标说明，这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言：希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的，比如把焦点聚集在你和他们的需求上面，像这样的表述：一份具有挑战性的市场职位，能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。
　　　七、缺乏吸引人的动词
　　避免用这样的形容词短语：负责（responsible for），用这种有动态效果的词：作为IT帮助平台的一部分，解决用户问题，服务超过4000学生和员工。记住，动词更能抓人眼球。
　　　八、落掉重要的信息
　　你可能会不愿提起，比如说，曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历，但你可能不知道，招聘经理对你从这些小事中学到的技能（比如，工作伦理、时间管理等）非常感兴趣，超过你的想象。
　　　九、视觉上太花哨或拥挤
　　如果你的简历挤得太满，并且用了五种以上的字体，招聘经理一看就会头疼，结局可想而知。所以在你发出简历之前，最好能找几个人看看。问问他们，你的简历是不是在视觉上够吸引人？如果他们看起来比较困难，那么，重新做吧。
　　　十、联系方式错误
　　我曾经遇到一个求职者，他的简历看起来不错，基本上没有大问题，但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了，我一检查，果不其然。他改正后，立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训：哪怕只剩最后一秒钟，也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节，早做比晚做好。