在实际工作中，我们常需要将大量信息放置到一张Excel表格中，以各种形式发送给需要数据的人。如下图（无数据仅留公式）：

上表中行名列名均为“多层”，且统计字段内容达24项，看上去密密匝匝，很难一眼看到需要的数据。

为解决以上问题，我和同事尝试过很多方法，最被公司领导认可的解决方案为：用“颜色+特殊边框线”划分区块。效果如下所示：

或

下面由简入繁讲解思路及操作细节：

首先是“边框线”

想到划分区块，就想到用边线分隔。边线，如田间阡陌，可将田地分割成N多小块，常观数据的领导们一眼就能找到自家的“田地”。所以利用Excel边框线的丰富特征——宽窄相济、浓淡相宜，选择合适的边线类型，可将整个数据区域完美划分成清晰悦目的区块。

所谓“宽窄相济、浓淡相宜”，即为：用宽线将大区块的分隔线，用细线分隔小区块，宽线颜色鲜明，细线颜色与周围色大体相融。如图1中，用较宽的白色分隔线将“风险用户”与其他用户分隔开来；用较细的绿色线分隔各行，当然根据设计者喜好，也可以不加细线。

其次是“颜色”

关于颜色搭配，我属极平庸的那类，但工作所需，只能不断学习。在此，我分享一下自己的学习方法：

第一步：选择一套自己喜欢的色彩，可以通过以下路径查找成熟地颜色搭配方案：

1、   Excel自带的模板

2、   PPT中表格模板

3、   日常积累颜色简洁的图标或图片。如：

第二步：提取图中的颜色

使用Windows自带的画图工具 ，取色并记录颜色的值。

第三步：选中单元格，并填充已选择并记录的颜色。

以上即为我日常为增强Excel表格可读性所做的处理，抛砖引玉，希望大家分享更好的设计思路。