办理出口退运返修货物所需要的单据：
1.进口单证一套(包括装箱单、进口报关单、进口报检单、报关报检委托书)
2.退运货物当时出口时的出口报关单正本
3.退运返修协议(中英文)
4.情况说明(说明运单号，件数，重量，新旧状态等信息)
5.关于退运返修的往来邮件

退运工厂所需手续和操作流程：
1.接到到货通知之后，向海关提供退运返修说明书(由国外客户配合开具的退运证明/退运返修协议书)原出口时涉及到的报关报检等所有资料以及进口报关资料向海关进行申报。
2.时间成本：退运及退运返修物品的海关清关时间是比较长的。海关审核过程是弹性的。视具体案例，一般单据的审核需要一周的时间，需要海关三级以上领导批示，处理时间比一般报关流程要长一点哦，若不能通过海关审核，则需要重新拟定相关文件申请或退回国外。