购货与付款业务循环是企业生产经营的基本业务循环,它对企业多个资产负债表项目产生重大影响,尤其是存货项目和应付账款、预付账款、应付票据等项目,并间接影响利润表项目,如主营业务成本等。在采购与付款循环中,常见的可能重大错报风险的因素有:
(1)物资采购没有严格计划和审批程序,导致物资采购出现盲目性,造成存货积压;
(2)物资采购业务决策权过份集中于采购部门和采购人员,导致价格过高;
(3)没有严格验收和入库制度,导致入库物资出现数量短缺或质量问题;
(4)物资采购成本核算不合规不正确,如将采购人员差旅费计入采购成本,或将运杂费计入期间费用,或将A物资的采购成本计入B物资的采购成本或相反等;
(5)已验收入库但发票未到的物资未按暂估价入账,导致隐瞒应付账款;
(6)已验收入库且发票已到的物资故意推迟入账,故意隐瞒应付账款;
(7)长期未与供货单位就应付账款或预付账款核对,导致其账面记录不正确等。
在审计中,针对高风险领域,专项识别和评估其可能存在的重大错报风险,进而实施相应审计程序,验证或排除其可能导致的重大错报。如针对“
(5)已验收入库但发票未到的物资未按暂估价入账,导致隐瞒应付账款”,审计师实施专门的采购业务期末截止测试,抽查资产负债表日(12月31日)前后一周的物资采购验收入库单,并追查至相应的发票和明细账记录,验证其已入库物资是否已进行相应的会计处理,特别是已验收入库但发票未到的物资是否已按暂估价入账,并登记了相应的物资明细账,查明有无未及时入账的行为。