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2021-06-23
基金管理公司从事特定客户资产管理业务子公司内控核查要点
一级项目

二级项目

三级项目

控制要求

关注要点

公司治理治理结构

三会运作

三会运作正常有效

1、是否制定了股东会(如有)、董事会(如有)和监事会(如有)三会议事规则;
    2、三会议事规则是否包含会议的通知程序、议事方式、表决形式和程序的内容;
    3、会议的召开频率、通知程序、议事方式、决议内容、表决形式和程序等是否符合议事规则的要求;
    4、所有会议是否形成正式会议纪要(包括决议及附件),会议纪要是否经过参会成员适当签署;
    5、是否存在股权代持的情况。

独立董事

独立董事(如有)有效发挥作用

1、
    2、
    3、
    4、

专业委员会

专业委员会(如有)运作正常有效

1、
    2、
    3、
    4、

公司董事会(如有)、管理层对投资决策委员会的管理

1、
    2、
    3、

公司章程 

公司章程不违反法律法规

1、

公司章程明确治理层和管理层职责

1、

公司章程被及时审议通过

1、
    2、

项目管理二级市场业务 

公司二级市场业务合规运作

1、

专项资产管理计划产品管理制度确保产品管理有章可循

1、
    2、

交易对手管理建立有效的交易对手遴选机制

1、

项目的尽职调查与筛选通过立项审核对项目风险进行初步筛选

1、
    2、

建立尽职调查制度并对项目进行独立的尽职调查

1、
    2、
    3、

项目的申报与审批确保项目的申报材料完整、合规

1、
    2、
    3、
    4、
    5、
    6、
    7、

投资对象合法合规

1、

制定流动性措施

1、

确保增信措施的设定及落实

1、
    2、

项目的实施和管理项目的实施合法合规

1、
    2、
    3、
    4、
    5、
    6、

建立有效的项目投后管理机制

1、
    2、
    3、

项目的收益分配与清算确保项目收益的分配符合合同约定

1、
    2、

确保项目的清算符合合同约定

1、
    2、

资金安全确保客户资金安全

1、
    2、
    3、
    4、
    5、

销售管理直销

直销制度、流程的合规性和完备性

确保直销制度和流程符合法律法规要求

1、
    2、

投资者资格审查和销售适用性

识别投资者身份信息及交易有效性,保证交易申请真实、有效

1、
    2、
    3、
    4、

确保产品销售时销售适用性的执行

1、
    2、
    3、

销售行为合规

不存在违规承诺收益或保障本金

1、

不存在公开或变相公开销售

1、

资产管理计划份额转让管理

资产管理计划份额转让是否合法合规

1、
    2、

投资安全及秘密

保护投资者投资安全、个人隐私和商业秘密

1、
    2、

代销销售机构审慎性调查

确保产品通过合格机构销售

1、

规范销售机构的销售行为,明确销售机构及公司的权利义务

1、
    2、

对合作的销售机构做出审慎调查,规范代销机构的销售行为

1、
    2、

信息沟通与投资者、资产委托人等的信息沟通

建立了有效的信息沟通制度和机制

1、
    2、

按照法律法规和合同要求与投资者、资产委托人等进行信息沟通

1、
    2、

反洗钱管理 

建立有效的反洗钱监测和报告流程

1、

反洗钱监测信息能够及时上报监管部门

1、

公司和销售机构约定反洗钱的相关责任

1、

客户投诉

规范客户投诉处理,保护投资者利益

1、
    2、
    3、

风险管理与监察稽核风险管理 

制度的制定和更新

建立合理的风险管理制度

1、
    2、

风险管理的职责分离

建立相互制衡的风险管理架构

1、
    2、
    3、

风险监测

有效监测风险

1、
    2、
    3、

风险管理

有效解决风险

1、
    2、

监察稽核

管理层监控活动

对内部和外部的建议能够做出积极响应

1、
    2、
    3、

内部审计监控活动

合理配置监察稽核人员和职责

1、
    2、

稽核计划得到执行

1、

信息披露

建立了有效的信息披露制度和机制

1、
    2、

按照法律法规要求向监管机构、基金业协会履行信息沟通义务

1、
    2、
    3、
    4、

运营管理

运营管理架构

了解公司运营管理架构

1、

注册登记 

确保投资者信息记录的准确性和完整性

1、
    2、

资产委托人数量和委托金额合法合规

1、

会计核算 

确保产品层面各类费用计提的准确性和完整性

1、
    2、
    3、

确保各项投资收益准确地记录

1、
    2、

确保投资者进入、退出产品数据准确地记录

1、

确保产品资产估值的准确性

1、
    2、

确保产品财务记录的准确性

1、

印章管理

 确保印章管理妥善

1、
    2、
    3、

合同文本管理

 确保合同文本管理妥善

1、
    2、
    3、
    4、
    5、
    6、
    7、

档案管理

 建立档案管理体系有效进行档案管理

1、
    2、

公司财务固有资金管理 确保特定客户资产管理计划的客户资金与公司固有资金相分离

1、

所有固有资金投资均遵循公司政策和限额架构进行授权

1、

收入确认 收入确认符合企业会计制度的规定

1、

确保收入确认的准确性

1、

所有收入划入公司固有资金银行账户

1、
    2、

支出管理

 确保费用支出符合法律法规和行业指引的规定

1、
    2、
    3、

人员管理

人员资质

公司人员具备从业经历,不存在市场禁入限制

1、
    2、

行为管理

防范内幕交易、操纵市场,防范员工利益输送等违法违规行为

1、
    2、
    3、
    4、

绩效考核 

薪酬模式合理有效,防止激励过度和道德风险

1、

确保绩效考核结果有效

1、
    2、

培训 

员工可以便捷获取充分及时的法规资料

1、

公司有员工培训计划并执行

1、
    2、

离任审计

公司对高级管理人员和投资经理进行离任审计或审查

1、

信息技术

信息系统架构

了解公司信息系统架构

1、

制度建设

确保公司信息系统制度建设和人员配置符合业务要求

1、
    2、

逻辑访问

公司人员在系统中权限合理

1、

安全防范

机房符合信息安全要求

1、

确保系统具备防病毒功能

1、

确保灾备和应急有效

1、

确保安全设置有效

1、

数据备份

确保核心数据安全

1、

系统变更

新设系统或系统变更得到管理层的授权和恰当的测试

1、

风险隔离与利益冲突防范

公司独立经营

公司保持独立经营运作

1、
    2、

风险隔离

建立风险隔离墙制度

1、
    2、

关联交易 

建立关联交易制度,防止不正当关联交易损害投资者利益

1、

公司对关联交易的审批

1、
    2、

利益冲突防范

建立有效的利益冲突防范机制并执行到位

1、
    2、
    3、

母公司管控

母公司管控

母公司按照法律法规的要求正确履行了股东职责

1、
    2、
    3、
    4、
    5、
    6、
    7、

附件列表

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基金管理公司从事特定客户资产管理业务子公司内控核查要点

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2021-8-26 14:51:01
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2022-12-19 14:48:36
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