转型提供信息和指导:四级逻辑模型、企业架构模型和数字业务架构模型。在本文中,我将把它们应用于设计和规划您的转型。
模型和转型过程
转型必须由明确的业务战略驱动。太多的举措是由掌握一些最先进或最新的技术、解决方案或技术的感知需求驱动的,并最终表现不佳或彻底失败。一旦制定了明确的战略,您将使用模型来识别您需要执行的实体。有了该库存,您可以执行现状与未来差距分析,以创建您需要进行的更改的库存或投资组合,以使您的公司能够做到这一点。最后,您将分析您的投资组合并创建计划和项目计划以实现转型。
这三种模型在转型规划过程中的许多地方都有应用。在该过程的每个步骤中,我将确定模型可能有用的地方:
明确的战略
有无数的专家写过关于商业战略的文章。这个主题太宽泛了,无法在这里讨论,所以我建议你找到一个能引起你共鸣的主题。如果您是一家规模较大的多线公司,您将需要为每个业务线制定战略。如果您制造重型农业设备并销售软饮料,则每个都需要自己的策略。但是,您的运营模型和运营架构中可能有一些共同的元素可以共享,您应该注意识别它们以确保它们实际上是共享的。
模型应用:逻辑模型和 EA 模型应该用作一个框架,将您确定的战略要务与它们所依赖的公司元素联系起来。
确定您将需要(未来)的关键战略能力和促成因素
你的战略应该兼顾由外而内的观点(由对市场和竞争对手的假设驱动)和由内而外的观点(由你相对于竞争对手的能力驱动)。SWOT(优势、劣势、机会和威胁)是一种有用的方法在这方面采用的框架。机会和威胁通常与由外而内的观点相关,而优势和劣势通常与由内而外的观点相关。
从这个过程中重要的是确定您的公司需要什么才能成功执行其战略,其中可能包括新的或改进的产品、服务、能力或促成因素。
模型应用:应使用 EA 和数字公司架构模型作为框架来识别实现您所识别的战略必要性所需的潜在元素。
建立转型治理和信息基础设施,进行发现,按原样填充 EA 模型
您的转型是一项庞大而关键的计划。它必须由首席数字化转型官 (CDTO) 领导,他是一位非常高级的执行官,可以接触到执行管理层和贵公司的董事会。您还需要一个变更管理团队来设计、建立和监督信息基础设施(元数据存储和应用程序系统),以管理您将收集的元数据以及数据质量保证和维护的流程。您在发现期间创建的工件对于您管理转换和转换后的操作至关重要。一旦填补了这些职位并建立了基础设施,您就可以开始在整个企业中进行发现,以充实您的原样 EA 模型。
模型应用:转型规划过程将源自一个全面的原样 EA 模型。如果您没有当前状态的 EA 存储库,则需要在此步骤中创建它。
确定您未来的运营模式和运营架构所需的元素(价值流、能力和推动因素)
在第二步中,您确定了战略执行的关键促成因素。例如,您可能已经决定需要填补产品供应中的一个漏洞,或者您可能需要能够以比目前更快的速度迭代和发展您的产品。此时,您应该确定必须如何更改操作模型或操作架构以启用它。例如,如果您目前没有它们,您将需要采用 DevOps 和 CI/CD 功能来实现产品的快速发展。这些功能是由您可能没有的人员、知识、专业知识、流程和技术实现的。您的转型计划必须确定它们,以便您可以解决它们。
模型应用程序:转换计划过程将解决您将如何跨越您将在此步骤中创建的现状和未来 EA 模型之间的差距。治理和管理转型将需要人(CDTO)技术(元数据存储库)和流程(变更管理)形式的能力和推动者。这些都是您的未来 EA 模型的一部分,应该纳入其中. 数字业务架构代表您的运营模型和运营架构元素的框架视图。您应该将未来的 EA 实体映射到数字业务架构的支柱,以协调它们之间的任何差异,并评估应该如何以及何时解决它们。
执行现状与未来差距分析
现在,您必须确定在第三步和第四步中创建的当前和未来 EA 模型之间的差距。模型之间的每个差异都代表一个潜在的计划或项目,应该在您的转型组合中加以考虑。此外,您应该整合当前投资组合中的项目,以便在接下来的分析和计划步骤中考虑它们。
模型应用:这个过程主要基于原样和未来 EA 模型之间的映射,但它也受到数字业务架构模型的影响,在某种程度上它描述了你的部分部分的未来版本公司的运营模式和运营架构。在此步骤中,您将确定如何解决每个差距或过渡以及存在依赖性和风险的地方,以便您可以将此信息纳入转换计划的优先级和排序中。
分析投资组合并创建计划和倡议计划
现在您的投资组合已经完成,您可以分析您需要执行的任务和计划,以实现您为公司定义的未来状态。毫无疑问,这将是您将要承担的更复杂的任务之一。您需要对整个工作进行优先级排序、识别依赖关系、顺序、资源和风险管理。
模型应用:此过程由从原样和未来 EA 模型之间映射衍生的倡议提供信息,并且还由数字业务架构模型提供信息。该模型的每个支柱都以不同的方式提供价值。例如,运营基础架构允许您在灵活性和成本之间进行权衡,并使您的公司能够随意增加或缩小其计算足迹(在限制范围内)。数字产品和服务工厂将允许您向现有产品添加数字服务或快速迭代地创建新的数字产品。您必须做的一件事是评估在每个支柱未完全实施时您可以从其实现价值的程度,并将此信息纳入转型计划的优先级和排序中。
执行
计划计划在手,您现在已准备好执行您的转型。您的计划很有可能会随着时间的推移和不断变化的外部环境而发生重大变化。请注意,您必须在进行转型的过程中保持灵活性。
模型应用: 虽然您的模型将告知您的转换执行计划,但您必须准备好随着环境的变化而调整。必须查阅代表贵公司在认识到需要转变路线时的状态的 EA 模型,以确定执行计划中所需的更改。
模型、转型能力和业务敏捷性
我推荐的敏捷 ERM 和数字化转型过程都高度依赖于与贵公司状况相关的单一事实来源。敏捷 ERM 的基石是最新的 EA 模型,变更事务根据该模型触发管理和治理活动和流程。例如,当认识到需要新的能力或促成因素时,会提醒风险管理部门对它们进行分析,以确定是否需要新的控制或缓解措施。
我希望您能看到,逻辑、EA 和数字业务架构模型是有用的镜头,可以随时查看您的公司。学习使用它们来为您的转型工作提供信息和指导将使您能够更快速、更可预测地管理和实现变革,并管理过程中的风险。当您进行迭代转型时,掌握这一点将成为您的一项重要能力,它将有助于并成为您业务敏捷性的衡量标准。
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