随着智能世界的到来，现在预计商业的各个方面都将发生革命性的变化。企业已经准备好在许多业务流程和机会中体验创新，但他们没想到会有如此巨大的反应。


智能世界使管理变得更加容易和简单。随着智能支出管理等新的创新，管理成本和支出也变得更加容易。

对于那些不熟悉这一概念的人来说，支出管理是全面管理所有采购和供应商关系的久经考验的实践。该业务占购买的每一美元。然后，它整合所有与采购相关的决策，以确保采购完美无缺并全额偿还供应商。

支出管理一直是传统和现代企业的重中之重。然而，通过智能的支出管理手段，这个过程变得更加可靠和值得信赖。

借助智能支出管理，企业可以超越传统的支出管理定义，探索尚未经过检验的领域。作为与 SAP Ariba 合作的一部分，我参加了 SAP Ariba Intelligent Spend Management 活动，并在巴塞罗那主持了一个小组讨论会。小组成员包括 David Herman 和 Victor Wykoff。两位神童都和我坐在一起，讨论了支出管理技术以及企业如何进一步完善它。

超越传统
投资于智能支出管理的企业正在超越传统的支出方式，并使流程更加集成。负责供应链、采购、财务和应付账款的个人都见证了这种演变，因为这些部门之间的差距正在通过使用智能支出管理来缩小。

全球的企业现在都面临着来自行业的压力，要求他们变得极具颠覆性、敏捷性和灵活性。由于迫切需要提高效率，因此需要与业务购买流程相关的支出管理专业人员来推动转型并适应所有新的业务模式。

虽然仍应提供效率和生产力，但在支出管理中使用技术也带来了更多的议程。如今的支出管理议程集中在：

为您的供应商提供透明度
创建与您的业务合作伙伴（包括供应商）建立联系的有效方式
彻底改变手头的信息，为未来做出重要的业务决策。
开发新的交互式交付模型
使用手头的数据生成与主题相关的见解
因此，使流程智能化并在其中推动更多智能化势在必行。但是，这整个过程并非没有复杂性。经常：

用户体验可能很复杂。这种复杂的用户体验往往会促使公司在更长的时间内远离采用模型。
脱节的系统会阻碍供应商和合作伙伴之间的协作。
断开连接的团队无法以正确的方式共享信息或交流。
这些复杂性可能成为广泛实施智能支出模型的主要障碍。

解决方案
SAP 为所有寻求智能支出管理方法的公司推出了解决方案。如果您在新手公司的帮助下进行，整个过程可能会变得复杂和误解。

在我们的谈话中，我们讨论了 SAP 通常遵循的框架，以确保客户的智能支出管理：

数字平台

SAP 实施的框架从基础数字平台开始。这个数字平台能够管理来自任何来源的任何格式的数据。来源可以是第一方或第三方，格式可以是结构化的或非结构化的。这个数字平台是迈向智能支出管理的第一步，有助于支持您所有业务应用程序的集成、开发和扩展。

智能技术

通过使用为此目的的多种技术，支出管理程序变得智能。这一切都始于配置为处理数据并生成可操作洞察力的 AI 和 ML 模型。人工智能和机器学习协同工作以配置数据并生成结果。此外，物联网、区块链和许多其他技术创新被结合在一起，以协助智能流程。

执行

然后，这些模型生成的智能通过智能套件传递，这些套件在购买过程的不同功能中实施洞察力。从会计到供应链、员工、支出、管理客户和供应商管理，流程的所有部分都变得智能。

智能支出管理的关键要求
在这里，我们提到了在实施智能支出管理之前应该采取的一些关键步骤。请按照以下列表了解更多信息：

用灵活的方法管理数据

管理数据是实现智能支出管理的第一步。正如我们已经知道的那样，所有专注于 ML 的机器模型只有在提供给它们的数据可行的情况下才能正常工作。

因此，您的系统应该与通过支出生成的所有数据进行交互。从社交资源到业务流程、供应商和许多其他领域，您的企业应该致力于智能地管理支出。您应该寻找更新的数据管理方法，而不是遵循 90 年代使用的遗留技术。SAP 使用数据进行支出管理，他们知道在通过数据模型发送数据之前提高数据质量的重要性。

端到端智能

您获得的情报应该从一个流程传递到另一个流程，以确保全球范围内的端到端情报。只有能够限制孤岛的存在并拥有端到端的数据管理方法，您的业务才能真正实现。

连接整个组织

智能支出管理流程不仅限于监控净支出；它涉及您业务的许多方面。受影响的业务部分包括核心财务制造流程、供应链、销售、营销流程和人力资源。

了解您的支出管理如何产生全面影响后，您需要确保整个组织的联系。

超越界限

管理供应链流程或采购等功能所需的数据在您的组织内并不容易获得。相反，您会在组织边界之外找到这些数据。

准备好与供应商和外部采购来源建立联系，以生成与他们相关的数据。时刻关注数据以改善结果并确保所有接触点保持连接。

定制

对于两家不同的公司，智能支出管理流程不必相同。您可以使用自己的扩展和增强对其进行自定义。有些细微差别特别适用于您的业务。如果您想定制您的解决方案，您将不得不实施定制的增强功能。成功的最佳途径是让专家参与进来，帮助您构建最适合您组织的扩展。

通过您自己的智能支出管理程序成为智能世界的一部分。该计划应该可以帮助您监控您的进度，以实现更好的供应商关系和采购决策。

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