亲和图好用,那么当我们遇到什么场合时可以使用它呢?
1、理清思路。当事实或观点处于混乱状态时,可以使用亲和图来理清思路,判定目标,推动项目推展。
2、相互启发。当问题太复杂而无法把控时,可以用亲和图来相互启发,掌握问题的关键。
3、统一意见。当团队内部意见不一,需要达成共识时,可以用亲和图来统一意见,提高效率。
在制定亲和图之前当然要有大量和信息或数据,为了获取这些资料,首先你需要决定主题,再针对主题收集信息。比如以“如何举办一场线上讲座”为主题,你可以直接询问其他机构的举办讲座的流程;也可以亲身参与一场讲座,看看他们都做了哪些准备并记录下来;还可以进行“头脑风暴”。此时你可能会得到一些关于嘉宾、时间、主持人、宣讲方式、媒介等等的关键信息。