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2023-07-28
SCI投稿系列之如何写好Cover Letter!

NO. 1
什么是Cover Letter

Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。文章的标题以及Cover Letter都是编辑对论文的第一印象,是作者与期刊编辑的第一次“正式”互动,是展现你科学贡献重要意义的绝佳时刻,也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据。因此Cover Letter的撰写是非常重要的。如何用简明扼要的语言抓住编辑的心是Cover Letter撰写时最关键的一点!

Cover Letter基本要求

1. 直奔内容。Cover Letter应写得简洁明了,直接上干货。介绍一下本领域目前已有的知识,以及作者想要发表该文的动机(研究目的)。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题、关键结论。本研究的亮点在哪?它的重要性,以及将会把大家引导到何处(前景)?本研究成果是本刊的大多数读者都感兴趣的吗?它跟本刊的接收范围匹配吗?编辑们要考虑,你的文章能不能给本刊拉高IF。但要写得简洁,不要在一封小小的letter上再搞个长篇大论,一般来说,1页就够了!

2. 不要刷摘要。一字不差的复制粘贴摘要到Cover Letter是一个禁忌。最好把关键点综合陈述一下,来个summary,就像周一早上上班在电梯遇见同事,就在乘电梯的这段时间里把你周末约会的故事跟他一下子炫完,出电梯就别八卦了。不过,对summary还要来一点点探险式的发展,说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步?它是否能产生深远的影响?

3. 提供一个推荐审稿人名单。推荐审稿人的相关信息(包括他们的研究领域)一并列出来是极好的,因为这可以给编辑省下好多精力。相反,不要列个长长的排除审稿人名单,最多3人。还可以指定主要联系人,写明隶属关系,帮助节省编辑时间。

4. 检查一下拼写、语法、句法和每一个细节。一封好的letter应该彰显出作者的严肃认真,注重细节。避免犯低级错误,比如把letter错投给另一家期刊的编辑,或干脆连稿子都一起走错片场。这暗示着,你可能已经把稿子投给别家并被拒;或者本刊只是你的备胎。


Cover Letter的基本内容


完整的Cover Letter一般包含以下内容:
A. 期刊编辑的姓名(建议写成Dear Prof.或者Dr.+主编的名字)

B. 投稿文章的标题

C. 投稿文章的类型(letter, communications, article, review还是comments)

D. 文章简介  包括:(1)研究背景;(2)论文的重要发现;(3)论文可以发表在期刊上的原因;引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等等

E. 稿件出版道德规范的免责说明

F. 作者信息 一般为通信作者姓名,所属机构,通信地址,联系电话,邮箱等

G. 推荐审稿人名单(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover Letter中可以不再列出)
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