哈佛时间管理通则
一、办公促效法

□ 促效法

1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来

最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再
费事地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。

可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张
大小不一。例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在 A4 的纸上，而图表
资料纸是 B4 大小。即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须
首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。

2．单面使用活页纸

从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。当然，有时也会使用一般的笔记本。不过，从讲究
效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。

或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，
事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。也就是说，必要的时候活页纸 ...