如何做好会议记录、纪要

一、怎样写会议记录

会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比
较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作
为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议
记录一般包括两大部分：

（1）会议的组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规
定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要
而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。

（2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记
录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般的工作全会，
多采用这种记录方法；①详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的
发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，
发生争论，更应努力做到有言必录。

会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束，记录完了，要另起一行，写"散会"二字。如中途休会，需要注明"休
会"字样。正式会议记录要由主持人和记 ...