集团有限公司会议管理制度
第一章总则
第一条为有效利用会议，确保会议达到预期的效果，规范会议管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏 XX 实业集团有限公司及所管辖各分（子）公司、部门的会议
管理。
第二章会议的分类
第三条根据涉及范围的不同，会议可分为公司级会议、部门级会议、科级会议等。
第四条根据性质的不同，会议可分为专业会议、专题会议等。
第三章会议的组织与管理
第五条会议组织：公司性会议，由总经办、行政部或各承办部门负责组织；各公司、部
门内部会议由各公司、部门自行组织。
第六条会议管理：
（一）会前准备
1．会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、
决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2．会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、
会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3．各部门在公司总部召开的会议需用会议室的，应向会议室管理部门提出预约，由会
议室管理部门统筹安排。
4．会议通知：
（1）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部 ...