会议管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本规范。
第二条 权责设置
1、 综合部门负责总经理办公会、部门联席会议及企业其他内部会议的准
备工作。
2、 各职能部门负责人负责本部门的会议工作。
3、 各项目经理负责本项目的会议工作。
第二章 会议类别
第三条 董事长办公会
1、 董事长办公会是由董事长本人或委托人定期召开的工作例会。
2、 参加人员为董事长、总经理、财务经理、项目经理级相关的部门负责
人。
3、 原则上时间定为每周一次。
4、 例会由综合管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
5、 会议纪要由综合管理部负责整理;并于次周一呈总经理审阅后发放至
有关部门。
第四条 部门例会
1、 部门例会是由各部门负责人定期召开的工作会议。
2、 例会时间由各部门根据工作特点合理安排,原则上不影响日常工作的
正常进行。
第五条 部门联席会议
1、 部门联席会议是由总经理或各部门经理发起召开的跨部门协调、协作
专题会议 ...
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