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2024-09-14
办公用品管理制度
1 目的
为加强公司办公用品的管理,使办公用品申报、采购、发放和日常管理规范化,特
制定本制度。
2 适应范围
本制度适用于公司办公用品的分类范围、申请、采购、领用、发放及日常管理。
3 职责
3.1 办公室负责公司办公用品的日常管理。
3.2 物流部负责办公用品的采购管理。
3.3 各使用部门负责对本部门办公用品领用、使用情况进行管理。
4 定义
办公用品是公司各部门用于办公的物品,如:各类办公文具、办公桌椅柜、电脑设
施配件等。
5 分类
5.1 消耗品:是一次用完不可再用的办公用品。如:办公用笔及笔芯类;纸本类;文件
夹、袋类;曲别针、装订针类;名片及名片夹类;黏贴工具类;
5.2 耐用品:是使用周期较长,可重复使用,一人领用,部门公用的办公用品,如:移
动白板、办公刀具、订书机、计算器等。
5.3 管理耐用品:是指与办公电脑有关联的一系列办公用品,例如:电脑配件、移动硬
盘、U 盘、电话机、硒鼓、墨盒等。
5.4 办公桌椅柜:是指为各部门提供办公的办公桌、办公椅、文件柜及更衣橱等。
6 管理内容
6.1 办公用品申领原则
6.1.1 消耗品:部门个人可定 ...
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