HRIS是组织进行有关人及人的工作方面的信息的收集、保存、分析和报告的过程，是获得人力资源决策所需相关及时信息的有组织的方法，它往往通过利用计算机或其他先进技术来促进决策过程。    “系统”特指为实现特定目标而将各种分散活动(huó dòng)组合成合理的、有意义的整体的过程。
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     HRIS是进行人力资源规划所必不可少的，而且是现代企业HRM的基础性工作。HRIS内容庞杂，有些信息的采集成本较高，虽然从理论上讲，HRIS越详细越好，但这势必增加了企业管理(guǎnlǐ)的成本，达不到有效进行HRM的目的。同时还要考虑企业发展时系统的扩展性和使用过程中系统的可修改性。因为任何一位职工的信息都不是永远不变的，随时需要更新。建立HRIS这一过程要考虑如下因素：1、企业发展战略及现有规模；2、管理(guǎnlǐ)人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度；3、企业内部信息复制及传递的潜在可能性；4、人力资源管理(guǎnlǐ)部门对HRIS的运用程度和期望；5、其他企业人力信息系统的建立和运用情况。
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