施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
主管领导负责合同整体审核。
总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
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