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2024-10-25
费用报销管理制度
第一章总则
第一条:目的
为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:适用范围
本制度适用集团内各公司各部门。
第二章费用报销制度及流程
第三条:原始凭证有效性的规定:
1、报销人须取得真实合法的原始凭证。有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;原始凭证不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全;报销时弄虚作假、虚报冒领者,除必须退回所报销金额外,还要处以所报销金额1-3倍的罚款,情节严重者,公司将给予包括开除在内的处分。
2、取得费用报销的发票时,应要求开票人在“客户”处填列“上海
*电子科技有限公司”,且金额大小写须一致,开票日期、收费项目等项目须清楚,并加盖收款单位财务专用章或发票专用章;
3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,须经副总级以上领导同意,报销时凭副总级以上领导批示的情况说明,用同类发票抵冲;非正式发票或收据不得作为报销凭证;一
旦发现假票和不合规定的发票,公司可以拒绝 ...
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费用报销管理制度[001].docx

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