收文管理
方法第一条本方法所指的文件是
1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位
发来的文件和
外来文件，均由文秘人员统一签收
，开拆，登记，粘贴?文件处理单
?后，按不同类别进行分类处理
。2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示
。3. 对需要
办理的公文，应先送
行政部经理
签注拟办意见，再
呈本单位
领导批示。
行政部经理
在签注拟办意见时，认为
不需送领导批
示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办
理。4.各单位或部门收到急件时，应
马上处理，一
天内答复，一般要办理的文件，
三天内应办理，最迟不能超过
七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5.注有密级的
文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6.加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的
收文，要认真
催促、催办，
防止积压或漏办。各分
〔子〕公司、各部门对上级发出的文件，需要
及时汇报贯 ...