附件一:
会议室使用管理办法
1 目的
规范会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，维护和保持会议室的环境。
2 范围
适用于公司所有会议室、接待室管理。
3 职责
综合管理部负责本办法的制定与实施，部门所属会议室、接待室应按照此办法执行。
4 会议室使用程序
4.1 各部门需使用会议室，应提前二至三小时填写《会议室使用申请单》，由本部门负责人签字后，提交接待部门。《会议室使用单》上应详细说明到会人数、需准备的接待物品、需要综合管理部协助工作及其他有关项目。在所有会议室已满时，接待部门应及时向申请部门反馈信息。
4.2 接待部门按接待要求安排好会议室并通知申请部门，《会议室使用申请单》由接待部门负责保管、留存并做记录。
4.3 紧急会议应至少提前三十分钟将《会议室使用申请单》提交并通知接待部门，以便及时调整安排会议室。
4.4 各部门应按预定时间准时使用会议室，如需提前或延长使用时间，应及时通知接待部门。
4.5 会议室使用完毕，使用部门应关闭室内电器电源开关，将桌椅摆放整齐，及时通知接待部门整理会场，关闭会议室。
4.6 使用接待室无须进行申请，各部门可在该室会客、接待。
5 会议室 ...