关于加强部门文秘工作的通知
公司各部门：
2002
年9月4日下午岳总主持召开公司各部门文秘人员工作会议。会上，岳总强调了部门文秘人员的重要性，明确了部门文秘人员的工作职责，对做好文秘工作提出了具体要求。
现将部门文秘人员的岗位职责与基本工作制度整理附后，请各部门及文秘人员严格遵照执行。
附件：1、部门文秘人员的工作职责
2、部门文秘人员基本工作制度
***公司行政部
2002.09.0
5部门文秘人员工作职责
部门文秘人员接受本部门及公司行政部的双重领导，其职责如下：
一、了解掌握本部门业务及各方面情况，根据部门工作要求，检查、督办各项工作落实情况，当好部门领导的参谋与助手。
二、负责本部门文件资料的打印、复印与收发工作，收集、整理、保管本部门所需及公司下发的文件资料。
三、负责本部门工作大事记及工作记录，整理部门工作会议纪要。
四、负责本部门后勤工作，按时上报后勤保障计划。
五、协助公司档案室收集、整理档案资料，包括电子文档、影像资料等。
六、严格遵守公司保密规定，做到不该说的不说，不该
看的不看。
七、完成本部门、行政部门及公司领导交办的其它工作。
***公司行政部
2002
年 ...