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投诉管理办法
(征求意见稿)
第一章总 则第一条【制定目的
】为深化客户关系管理,完善售后服务体系,加强对客户投诉的快速反应和应急处理能力,有效防范和消
除客户投诉带来的不良影响,树立良好社会形象,增强我
司综合竞争力
,制定本办法。
第二条【适用范围】
本办法适用于
各中心、事业部、分公司、子公司
。第三条【投诉处理原则】
客户投诉处理应遵循以下原则:
(一)积极主动性原则。对待客户投诉必须本着主动积极的态度,不推诿扯皮,早预防、早发现、快反应、快处理,避免投诉升级。
(二)客观公正性原则。坚持公平公正的态度,客观理性的看待客户投诉,避免情绪冲动导致投诉升级,要本着公正诚信的原则进行核实调查,不护短、不遮丑,实事求是地公开投诉处理结果。
(三)专业性原则。要以专业的态度、标准化的流程进行投诉处理,体现专业精神。
(四)合规性原则。投诉处理中,应严格遵守业务规程,尊重并保护客户隐私,谨慎做出答复和处理意见,强化风险
防范以及合规经营意识。
第二章投诉的类别、渠道及处理流程
第四条【投诉的类别】
根据投诉对象,投诉分为向公司投诉和向监管部门投诉。
第五条【投诉 ...
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