厦门大唐房地产集团有限公司
工程档案资料管理办法
修订记录
目录厦门大唐房地产集团
有限公司
工程档案资料管理办法
1.1为加
强大唐地产集团
工程档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、信息化，更好地为集团工程建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《
福信集团有限公司
档案管理
制度（201308）
》有关“房地产建设项目文件材料归档范围
”规定，特制定本办法。
本办法适用于厦门大唐房地产集团有限公司及其下属各公司
（以下简称
集团各公司）
。1.2集团各公司在工程建设活动中形成的，具有
使用查考价值的文件、信息资料
等必须由经办负责人
按规定收集，统一管理。
电子资料及时整理，无电子资料的，可以扫描或拍照存档的，必须扫描或拍照形成电子文档
。并于项目整体结算完成后
向集团或集团授权的
档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
1.3集团各公司应重视本单位工程文件资料的管理和文书立卷工作，工程信息的收集、存贮、处理、传递、检索。信息的反馈必须真实、可靠、及时、完整。
1.4所有文件存放必须符合干燥、通风、防火、防虫、防潮、防霉的要求，并进行合理分类，排列整齐有序，存取方便 ...