小议电子文件档案管理系统
一、电子文件档案管理系统的设计与实现
电子档案管理系统的设计包括流程设计和业务流程模块，工作人员需要对不同板块进展相应的设计工作，确保管理系统的完善。〔一〕管理流程设计管理流程设计包括两个阶段内容，即流程规那么设计和系统内部构造构造。流程规那么的设计需要工作人员结合管理工作的要求来进展，首先，工作人员需要对系统的目标进展确定，依据管理工作要求的不同确定各子系统的功能目标，并且确定使用的优先级别。其次，工作人员需要对该系统的应用环境进展确定，依据应用环境开展相应的工作，主动应用新技术。最终，系统的信息输入和输出也是需要工作人员来确定的内容
。系统内部构造构建需要工作人员做到以下几方面。第一，工作人员需要对系统的活动要素进展确定的规定。设定其为包括文件收集、档案鉴定、档案整理、案卷编目四方面内容的活动集。该活动集的确定是确保档案管理工作开展的根底。其次，工作人员需要对确定的活
动集进展流程支配，确定档案管理工作的先后次序，依据先收集、鉴定，后整理、编目的挨次进展档案文件管理。第三，工作人员需要对管理工作的实现方式要素进展确定的支配。在进展文件收集阶段，工作人员需要 ...