文档管理规定
总那么1.1为建立科学、合理、
标准的文档管理程序，使
公文处理准确、及时，提
高工作效率和公文质量，结合公司实际，制定本制度。
本制度适用于公司内部发文、
外来收文
、档案和证
照的管理。
发文管理
公司内部发文
包括日常公文和程序文件。
日常公文，指公司经营活动中经常性、重复性使用的文种，包括：
1〕命令：用于变更体制、编制，增减机构，任命和聘用干部；
2〕规定：用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施；
3〕决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定
〞；经会议讨
论通过、要求各单位贯彻执行的事项，用“决议
〞；4〕通知：用于告知某一事项，如任免通知、会议通知、指示性通知、转发性通知、一般性通知等。
5〕通报：用于向各单位传达上级重要精神、
通报工作情况、典型事例、经验教训、表扬先进、批评后进等；
6〕请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示
〞；向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告
〞。7〕函：用于与公司互不隶属单位
〔机关、公司
〕之间，相互商洽、联系工作、询问和答复问题等；
8〕会议纪要：用于记载或传达会议精神和议定事项。
程序文 ...