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2024-11-23
2020
年公司行政部职员工作总结
  2020
年上半年以来,公司行政部前台工作在公司领导的正确领导下,做好部门的各项工作,下面将上半年来的工作总结如下:
  一、进步成绩:
  1、转接电话:
①准确率达到
99%;②
能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
  2、座机管理:
①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。
②53部外线、
32部内线,其中有
20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月
5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约
15元,20部每月节约
300元,一年公节约
3600
元。③另外,每月的座机话费单共
85张,所以要另外收取
85元手续费,建议:将
85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约
85元。综上所述:每年一共可以节约
4620
元。  3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配
合下,经过仔细查阅
04年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额
2028.23
元,并且及时补给相关人员。至此,手机范文之家预存话费减少问题解决。
  在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而 ...
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