商 务 部 会 议 制 度
第一条目的一、为了规范、完善
部门的会议安排及会议制度化
,特制订
本部门会议制度
。第二条适用范围
二、本制度适用于
商务部各类会议
。第三条会议种类
三、商务部会议分为
周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、
文件评审等
)。第三条会议组织制度
四、周工作例会、
月工作例会、季度经营分析会
为定期召开,
专题专项
会议根据工作需要,
由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加,并负责
主持和记录。第四条会议纪律要求
五、到会相关人员须准时出席,未经准假不得迟到或缺席。
手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。
第五条会议形式要求
七、每周一16:00
召开商务部周例会,对上周
工作做出总结并对本周工作计划进行安排,对需要跨周完成的工作,需汇报工作进度及完成情况。
八、每月五号前召开
商务部月工作例会(遇节假日顺延)
,对上月工作进行总结及当月工作安排,
对重大商务议题进行
部门内部
讨论和部署
。九、每季度的第一周召开季度经营分析会,对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报,讨论、总结过程中存在的问题和经营 ...
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